Standar Operasional Prosedur atau SOP adalah suatu istilah dalam bidang industri dan aktivitas lainnya yang tentu sudah tidak asing lagi di telinga Anda.
Tujuan dibuatnya Standar Operasional Prosedur adalah untuk memastikan aktivitas berjalan optimal dan menjaga keselamatan pekerja, lingkungan dan orang sekitar.
Memahami contoh SOP sangat penting bagi Anda yang mungkin baru pertama kali mempelajari mengenai Standar Operasional Prosedur.
Supaya bisa lebih jelas Anda bisa memahami berbagai contohnya dari Cryptowi dibawah.
Contoh SOP Produksi
Setiap bagian dalam perusahaan memainkan peranan yang sangat penting dan harus bersinergi dengan baik.
Bagian produksi adalah salah satu bagian di perusahaan yang harus memahami SOP dengan baik.
- Manajer produksi harus mengisi form yang berisi daftar kebutuhan bahan baku meliputi jenis serta jumlah yang dibutuhkan dengan terperinci dalam jangka waktu tertentu. Manajer produksi dapat bekerja sama dengan setiap pengawas di sub bidang produksi untuk pengisian form ini.
- Form yang telah diisi dan ditanda tangani diserahkan kepada bagian pembelian untuk diperiksa. Produk yang telah lulus pemeriksaan akan dipesan oleh bagian pembelian kepada supplier yang telah bekerja sama dengan pabrik.
- Bahan baku yang telah tiba akan diberikan oleh seksi pembelian ke bagian produksi untuk diperiksa ulang. Bagian produksi harus memastikan bahwa jumlah dan jenis barang yang dibeli telah sesuai dengan form.
- Lakukan uji kontrol dengan mengambil sampel masing-masing barang untuk menjamin kualitas material memenuhi standar produksi
- Barang yang telah lolos uji kontrol dapat diteruskan ke ruang produksi untuk dimanfaatkan sesuai kebutuhannya.
Simak Juga: Contoh Business Plan
Contoh SOP Perusahaan
SOP untuk perusahaan dibedakan menjadi dua yakni SOP khusus untuk bidang tertentu dan SOP umum yang berlaku bagi seluruh pegawai perusahaan.
Berikut adalah contoh dokumen SOP yang berlaku umum.
- Standar Operasional Prosedur Pakaian Pegawai
Selama berada di ruang kerja atau lingkungan perusahaan, maka para pegawai diwajibkan untuk mengenakan pakaian dan atribut berikut ini:
- Mengenakan ID Card pegawai yang digantung pada saku bagian depan.
- Mengenakan seragam resmi perusahaan
- Bagi pria mengenakan celana panjang dengan warna hitam sementara wanita dapat mengenakan rok ataupun celana panjang hitam
- Mengenakan sepatu berjenis pantovel warna cokelat gelap atau hitam
- Standar Operasional Prosedur Penampilan Pegawai
Selain dari segi pakaian dan atribut, para karyawan perusahaan juga diwajibkan untuk menjaga penampilan dengan ketentuan berikut ini:
- Rambut dilarang untuk diwarnai dengan warna mencolok atau dibuat dengan model yang tidak biasa
- Rambut harus dipotong rapi seperti dicukur bagi pria dan tidak melebihi batas telinga dan kerah.
- Aksesoris yang boleh dikenakan hanyalah cincin pernikahan, anting-anting dan jam tangan.
- Jaga penampilan tetap bersih dan rapi
Contoh SOP Rumah Sakit
Ada banyak jenis dokumen SOP untuk rumah sakit yang dibagi berdasarkan tujuannya seperti SOP arus uang, pendokumentasian, penanganan sengketa dan sebagainya.
Berikut SOP pemeriksaan foto rontgen.
- Pasien baik umum dan BPJS harus menyerahkan lembar berisi permintaan untuk melaksanakan pemeriksaan pelayanan foto rontgen yang ditandatangani oleh DPJP (Dokter Penanggung Jawab Pelayanan) ke bagian pendaftaran Radiologi. Lembar permintaan disertai dengan kuitansi pembayaran.
- Berkas yang telah dimasukkan akan dicek oleh petugas radiologi untuk kemudian dimasukkan ke daftar antrian pemeriksaan
- Pasien dipanggil ke ruang pemeriksaan
- Radiografer rumah sakit menjalankan prosedur pemeriksaan mengikuti prosedur pemeriksaan foto rontgen
- Hasil pemeriksaan dicetak oleh radiographer
- Hasil pemeriksaan kemudian diserahkan kepada dokter radiologi untuk diperiksa kelayakannya
- Apabila hasil pemeriksaan dianggap layak oleh dokter radiologi maka hasil tersebut akan ditanda tangani dan disimpan dalam amplop untuk diambil pasien. Pasien harus membubuhkan tanda tangan pada form pengambilan hasil.
Contoh SOP Sekolah
Sekolah memiliki banyak SOP yang bertujuan untuk menstandarisasi proses pelaksanaan kegiatan pendidikan dan pembelajaran.
Berikut contoh dokumen SOP untuk menjalankan proses pembelajaran.
- Kepala sekolah memberi instruksi kepada wakasek bagian kurikulum dan kegiatan pembelajaran untuk merancang SK pembagian tugas mengajar
- Wakasek bagian kurikulum dan kegiatan pembelajaran bekerjasama dengan ketua program IPA dan IPS untuk menyusun pembagian tugas mengajar
- Rencana pembagian tugas mengajar akan diverifikasi oleh pihak kasubbag bagian tata usaha.
- Rencana tugas mengajar yang sudah diverifikasi akan diterbitkan dalam bentuk SK yang diterima oleh wakasek bagian kurikulum dan kegiatan pembelajaran.
- Guru setiap mata pelajaran akan menyusun rencana program pembelajaran berbentuk RPP.
- Guru kemudian melaksanakan kegiatan belajar mengajar baik di ruangan kelas maupun laboratorium berdasarkan jadwal yang telah dibuat.
Contoh SOP Administrasi
SOP bidang administrasi sangat bervariasi karena hampir di setiap aktivitas kita tentu melibatkan proses administrasi.
Contoh berikut adalah SOP dalam bidang administrasi penerimaan siswa baru:
- Pelaksanaan rapat penyusunan tim penerimaan siswa baru
- Penyusunan syarat penerimaan siswa baru dan mempersiapkan berkas administrasi pendaftaran siswa baru
- Form pendaftaran siswa baru diterima dan dilakukan seleksi berkas
- Calon siswa yang lolos seleksi berkas akan dilakukan seleksi berdasarkan nilai
Simak Juga: Contoh Surat Kuasa
Keberadaan Standar Operasional Prosedur atau SOP sangat fundamental karena berposisi sebagai prosedur tetap (protap) dalan menjalankan suatu aktivitas.
Contoh SOP diharapkan dapat membantu Anda memahami kedudukan SOP dan parameter apa saja yang harus ada dalam sebuah dokumen SOP. Dokumen SOP umumnya akan diberikan kepada pegawai baru agar mereka memahami tugasnya.
