Membuat surat izin tidak masuk sekolah merupakan suatu hal yang tidak sulit. Anda hanya perlu untuk mengetahui unsur-unsur utama dan tata cara penulisannya yang benar.
Anda bisa membuatnya dengan cara menulis manual ataupun mengetik dan mencetaknya. Anda tidak perlu bingung mengenai isinya karena kini sudah banyak tersedia contoh surat izin sekolah.
Seperti halnya contoh yang telah diberikan pada Cryptowi dibawah ini, Andapun tinggal menyesesuaikan dengan kebutuhan.
Unsur dan Bagian Surat Izin Sekolah
Sebagaimana surat pada umumnya, surat izin sakit sekolah juga mengandung beberapa unsur penting harus dicantumkan.
Hal itu bertujuan agar pembaca surat lebih jelas dalam memahami surat serta alasan mengapa tidak masuk sekolah.
Di samping itu, surat juga harus dibuat menggunakan bahasa yang formal untuk menghormati orang yang dituju yaitu Bapak/Ibu guru.
Adapun unsur-unsur atau bagian surat izin tersebut adalah:
☑ Tempat dan tanggal pembuatan surat yang sering kali terletak di bagian atas dan awal surat.
☑ Alamat tujuan, yaitu alamat sekolah atau tempat Bapak/Ibu guru mengajar.
☑ Salam pembuka bisa menggunakan Assalamu’alaikum atau yang lainnya menyesuaikan situasi atau status guru ataupun instansi yang dituju.
☑ Kalimat pembukaan surat
☑ Isi dalam surat. Alasan mengapa anak tidak masuk sekolah masuk di dalam isi surat dan sebutkan dengan jelas serta gambling.
☑ Salam penutup, sebagaimana salam pembuka menggunakan kalimat yang tepat dan sesuai.
☑ Nama pengirim atau pembuat surat merupakan orang tua atau wali murid.
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Sakit
Ada beberapa alasan anak tidak bisa masuk sekolah yang paling umum adalah sakit dan bepergian.
Karena itu orang tua sebaiknya membuatkan surat izin untuk anaknya agar guru yang mengajar di kelas juga mengetahui alasan dan kondisi anak tersebut.
Di bawah ini adalah contoh surat izin sekolah karena sakit.
Surabaya, 13 Februari 2020
Kepada Yth
Bapak/Ibu Guru Wali Kelas 5
MI Miftahul Ulum Kertajaya Indah
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan hormat,
Dengan ini kami selaku orang tua murid dari:
Nama : Amilatus Solichah
Siswa : Kelas 5 MI Miftahul Ulum Kertajaya Indah
Alamat : Jl. Dharmawangsa IV, No.109, Gubeng, Surabaya
Dengan adanya surat ini kami selaku orang tua murid memberitahukan bahwa anak kami tidak bisa mengukuti kegiatan belajar seperti biasa pada hari Rabu, 13 Februari 2020 dikarenakan sakit demam. Oleh sebab itu , mohon kiranya Bapak/Ibu Guru Wali Kelas 5 memberikan izin dan harap maklum adanya.
Demikian surat ini kami buat dengan sebenar-benarnya. Atas pemberian izin Bapak/Ibu Guru kami mengucapkan terimakasih banyak.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat kami.
Orang tua murid
Ttd
(Ahmad Muhlas)
Simak juga: [Kumpulan] Contoh Surat Kuasa
Contoh Surat Izin Sekolah Karena Urusan Keluarga
Selain sakit juga masih banyak alasan lain yang menyebabkan anak tidak masuk sekolah, termasuk karena acara keluarga, sebagaimana contoh surat di bawah ini:
Surabaya, 13 Maret 2020
Kepada Yth
Bapak/Ibu Guru Wali Kelas XIII
SMP Negeri 02 Gubeng Kertajaya Surabaya
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan hormat,
Dengan ini kami selaku orang tua murid dari:
Nama : Irsyadul Ibad
Siswa : Kelas XIII SMP Negeri 02 Gubeng Kertajaya Surabaya
Alamat : Jl. Dharmawangsa IV, No.109, Gubeng, Surabaya
Dengan datangnya surat ini kami bermaksud untuk memberitahukan bahwa anak kami tidak bisa mengikuti kegiatan belajar di sekolah seperti biasa dikarenakan sedang menghadiri acara keluarga yaitu pernikahan kakak kandungnya.
Demikian surat ini kami buat dengan sebenar-benarnya. Mohon Bapak/Ibu guru memberikan izin dan harap maklum adanya. Atas perhatian yang Bapak/Ibu Guru berikan, kami mengucapkan banyak terimakasih.
Hormat saya,
Wali Murid
Ttd
(Siti Saroh)
Simak juga: [Kumpulan] Contoh Berita Acara
Contoh Surat Izin Sekolah SMP
Memasuki jenjang sekolah SMP memang tidak ada yang tau halangan apa yang akan dihadapi semasa hari belajarnya. Untuk itu bagi Anda atau para siswa yang sedang mengalami kendala dan tidak bisa mengikuti mata pelajaran seperti biasanyam maka diharapkan untuk membuat surat izin.
Berikut adalah panduan dari surat izin sekolah untuk jenjang SMP yang biasanya dipergunakan. Silahkan Anda ubah tinggal menyesusaikannya dan gunakan dengan sebagaimana mestinya.
Semarang, 12 April 2020
Kepada Yth.
Bapak/ibu Guru Wali Kelas IX B
SMP N 02 Kota Semarang
Dengan hormat,
Dengan ini saya selaku orang tua/wali murid dari :
Nama : Budi Santoso
Siswa : Kelas IX B SMP N 1 Kota Semarang
Memberitahukan bahwa anak saya tersebut tidak bisa mengikuti pelajaran seperti biasanya pada hari selasa, 12 April 2020 dikarenakan sedang ada keperluan mendadak yaitu menjenguk saudara yang sedang sakit. Oleh karena itu, saya selaku orang tua/wali murid memohon kepada Bapak/Ibu Guru Wali Kelas IX B supaya memberikan izin.
Demikian isi surat yang bisa saya sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu Guru Wali Kelas saya ucapkan terimakasih.
Hormat saya,
Orang tua/Wali murid
Bibit Laksono
Simak juga: [Lengkap] Contoh Surat Undangan
Contoh Surat Izin Sekolah SMK
Membuat surat izin memang diperlukan panduan khusus supaya dapat membuatnya dengan baik dan benar. Serta nantinya juga terkesan lebih terhormat, seperti halnya contoh dibawah ini yaitu dikhususkan untuk jenjang sekolah SMK.
Andapun tinggal menyesusaikan, seperti alamat dan nama sekolah, nama siswa. Silahkan digunakan dengan sebagaimana mestinya.
Lampung Tengah, 17 April 2020
Kepada Yth.
Bapak/ibu Guru Wali Kelas XII
SMK N 01 Seputih Agung Lampung Tengah
Dengan hormat,
Saya selaku orangtua yang mewakili siswa dari:
Nama : Evin Yuniati
Kelas : XII-TOKR A
Nomer Induk Siswa : 11122
Alamat : Bandar sakti, Lampung Tengah
Dengan surat ini saya selaku orangtua memberitahukan bahwa anak saya tersebut tidak bisa mengikuti pelajaran seperti biasanya pada hari Rabu, 17 April 2020 dikarenakan sedang ada keperluan untuk menghadiri kakaknya sedang pernikahan. Oleh karena itu, saya selaku orang tua memohon kepada Bapak/Ibu Guru Wali Kelas XII-TOKR A supaya memberikan izin.
Demikian surat yang bisa saya sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu Guru Wali Kelas saya ucapkan terimakasih.
Hormat saya,
Orang tua
Budi Hartanto M.kom
Simak juga: [Kumpulan] Contoh Rumusan Masalah
Contoh Surat Izin Sekolah Bahasa Inggris
Ada kalanya juga seorang dapat mengirimkan surat izin dengan format bahasa inggris. Maka dari itu contoh dibawah ini merupakan surat izin yang menggunakan berbahasa inggris.
Bandar Lampung, 30 April 2020
Dear.
Mr. / Mrs. Teacher of Class XII-IPA 1
SMA 04 Terusan Nunyai, Bandar Lampung
Sincerely,
I as a parent who represents students from:
Name: Pipit Aryanti
Class: XII-IPA 1
Address: Terusan Nunyai, Bandar Lampung
With this letter, I, as a parent, told that my child could not take the lessons as usual on Wednesday, April 30, 2020 because there was a need to attend his brother’s wedding. Therefore, I, as a parent, begged Mr. / Mrs. Teachers of Class XII-IPA 1 to give permission.
That’s the letter I can deliver. For the attention of Mr. / Mrs. Teacher Homeroom I thank you.
Best regards,
Parents
Mimin Sulasti S.pd
Simak juga: (Kumpulan) Contoh Makalah
Demikianlah panduan dari contoh surat izin sekolah baik untuk keterangan sakit, keperluan keluarga hingga untuk jenjang SMP dan SMK. Semoga dengan adanya panduan diatas dapat bermanfaat dan bisa dipergunakan dengan bagaimana semestinya.
