Surat keterangan kerja adalah surat yang menyatakan bahwa seorang karyawan benar bekerja pada suatu perusahaan.
Membuat surat keterangan kerja bukanlah hal yang sulit, namun surat ini merupakan surat resmi yang pada umumnya harus dikeluarkan oleh perusahaan atau instansi tempat seorang tersebut bekerja.
Pada dasarnya surat keterangan kerja memiliki isi seperti identitas yang bersangkutan, posisi diperusahaan dan tujuan penggunaan surat. Supaya lebih paham sebaiknya Anda simak ulasan dari Cryptowi berikut.
Bagian Surat Keterangan Kerja
Surat keterangan kerja merupakan surat resmi yang dikeluarkan sebuah perusahaan. Namun tidak ada aturan baku pembuatan surat keterangan kerja.
Meskipun demikian surat ini harus mengandung bagian-bagian yang mendukung validitasnya.
Berikut bagian-bagian yang harus ada dalam surat keterangan kerja :
1. Kop Surat
Kop surat merupakan bagian yang sangat penting untuk pembuatan surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan. Adanya kop surat memberikan kesan yang lebih profossional, membuktikan bahwa surat tersebut resmi dan menunjukkan citra perusahaan.
Kop surat berisi nama perusahaan, lambang, alamat, dan kontak perusahaan.
2. Judul
Judul surat berisi keterangan jenis surat yang dibuat. Hal ini berfungsi untuk menerangkan isi jenis surat yang dibuat. Misalnya “Surat Keterangan Kerja”.
3. Nomor Surat
Surat resmi juga ditandai dengan adanya nomor surat. Nomor surat berisi nomor urut surat, kode klasifikasi administrasi, menunjukkan bulan dan tahun surat dibuat.
4. Keterangan Pembuat
Keterangan pembuat surat berisi nama pembuat dan jabatan pembuat. Pembuat surat biasanya pimpinan suatu perusahaan.
Pimpinan yang bisa mengeluarkan surat keterangan kerja minimal kepala bagian atau HRD.
5. Data Pegawai
Data pegawai berisi informasi pegawai yang bersangkutan. Misalnya nama lengkap pegawai, jabatan pegawai di perusahaan dan masa kerja pegawai. Dapat juga ditambahkan alamat pegawai.
6. Isi Surat
Isi surat merupakan bagian inti surat yang menunjukkan bahwa anda adalah pekerja di perusahaan tersebut. Selain itu, berisi penjelasan lain yang diperlukan untuk mendukung alasan surat tersebut dikeluarkan.
7. Penutup
Penutup berisi permintaan maaf, ucapan terima kasih, dan harapan agar surat dapat dimanfaatkan sebagaimana mestinya. Penutup surat disampaikan dengan singkat dan tidak bertele-tele di akhir kalimat.
8. Tanda Tangan Pimpinan
Tanda tangan pimpinan terletak dibagian paling akhir surat. Pimpinan yang bertanda tangan biasanya HRD, direktur, manager, kepala bagian dan lainnya.
Selain itu cap perusahaan juga harus disertakan di tanda tangan pimpinan perusahaan. Cap dan tanda tangan ini menunjukkan bahwa surat ini benar dikeluarkan oleh perusahaan.
Untuk Anda yang akan membutuhkan surat keterangan kerja, berikut ada beberapa referensi contoh surat keterangan kerja beserta kegunaannya.
Contoh Surat Keterangan Kerja NPWP
NPWP merupakan kepanjangan dari Nomor Pokok Wajib Pajak. Nomor pokok wajib pajak harus dimiliki oleh orang yang berpenghasilan diatas 5 juta rupiah.
NPWP ini berfungsi sebagai sarana kontrol pajak oleh negara terhadap perorangan. Selain itu, dapat berfungsi juga untuk melengkapi persyaratan pembukaan rekening baru pada sebuah bank.
Membuat surat keterangan kerja untuk membuat NPWP memiliki struktur yang mirip seperti surat keterangan kerja pada umumnya.
Hal yang perlu ditambahkan yaitu maksud penggunaan surat tersebut untuk pembuatan NPWP.
Berikut contoh surat keterangan kerja untuk NPWP.
Kop Surat
Surat Keterangan Kerja
No : 003/HRD/PTACA/VIII/2019
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : Merry Annisa, S.E, M.M
Jabatan : Direktur Utama
Perusahaan : PT. Artharindo Citra Abadi
Alamat : Jl. Ahmad Dahlan No 11, Kuto, Kota Palembang, Sumatra Selatan
Menerangkan dengan sebenarnya bahwa :
Nama : Indah Dewi Putri, S.Si
Jabatan : Analis
Perusahaan : PT. Artharindo Citra Abadi
Alamat : Jl. Ahmad Dahlan No 11, Kuto, Kota Palembang, Sumatra Selatan
Dengan ini kami menyatakan bahwa saudari Indah Dewi Putri, S.Si benar-benar telah menjadi karyawan tetap di PT. Artharindo Citra Abadi, terhitung sejak 20 Juni 2018 hingga saat ini dan menjabat sebagai seorang Analis.
Surat keterangan kerja ini kami buat untuk dipergunakan sebagai salah satu persyaratan mengajukan pembuatan NPWP oleh saudari Indah Dewi Putri, S.Si.
Demikianlah surat keterangan kerja ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Palembang, 5 Agustus 2019
TTD & Materai
Merry Annisa, S.E, M.M
Contoh Surat Keterangan Kerja Visa Jepang
Salah satu persyaratan yang diperlukan untuk pengajuan visa ke Jepang adalah Surat Keterangan Kerja.
Surat ini dapat diperoleh dari perusahaan tempat anda bekerja.
Hal-hal yang perlu ada dalam surat seperti identitas diri, tanggal kunjungan, maksud kunjungan, posisi di perusahaan dan lainnya.
Berikut contoh surat keterangan kerja untuk pengajuan visa ke Jepang.
Kop surat
Jakarta, July 09th 2019
No : 01/ACB/SK/III/2019
To : The Embassy of Japan Visa Section
Subject : Tourist Visa Application
Name : Indah Dewi Putri
Date of Birth : January, 24th 1990
Address : Jl. Ampera Raya No.103, Kuto, Kemayoran, West Jakarta
Is a permanent employee of PT. Artharindo Citra Abadi as Acconting Staff since July, 20th 2018 until now. She is will be going to Japan for holiday from Sunday, October 7th 2019, and will be return back to Indonesia for work again on Monday, October 15th 2019.
It would be very appreciate if you could grand the tourist visa to enter your county.
Thank you very much for your kind attention dan corporation.
Yours sincerely,
PT. Artharindo Citra Abadi
Merry Annisa
Branch Manager
Contoh Surat Keterangan Kerja Perusahaan
Surat ini dibuat untuk menunjukkan bahwa pekerja yang bersangkutan tersebut masih bekerja di suatu perusahaan.
Surat ini dapat dikeluarkan oleh perusahaan tempat Anda bekerja. Biasanya surat ini dikeluarkan jika anda melakukan pengajuan disertai alasan yang tepat.
Surat ini dapat Anda gunakan untuk melamar pekerjaan baru. Biasanya surat ini digunakan sebagai syarat untuk posisi supervisor ke atas.
Surat ini juga biasa digunakan sebagai syarat administrasi untuk mengajukan pinjaman ke bank dan membuat kartu kredit.
Selain itu juga berguna untuk mencairkan dana Jaminan Hari Tua (JHT) dan hal-hal penting lainnya.
Kop surat
SURAT KETERANGAN KERJA
Nomor : 11/SK.HM-03/III/2019
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : Merry Annisa, S.E, M.M
Jabatan : Direktur Utama
Perusahaan : PT. Artharindo Citra Abadi
Alamat : Jl. Ahmad Dahlan No 11, Kuto, Kota Palembang, Sumatra Selatan
Menerangkan bahwa :
Nama : Indah Dewi Putri, S.Si
Jabatan : Analis
Perusahaan : PT. Artharindo Citra Abadi
Alamat : Jl. Ahmad Dahlan No 11, Kuto, Kota Palembang, Sumatra Selatan
Adalah benar-benar karyawan yang bekerja di perusahaan kami dengan jabatan terakhir sebagai seorang Analis. Terhitung mulai dari tanggal 30 April 2018 sampai saat ini.
Demikian surat keterangan kerja ini kami buat dengan sebenarnya, agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Direktur,
PT. Artharindo Citra Abadi
Merry Annisa, S.E, M.M
Baca juga: Contoh Abstrak
Contoh Surat Keterangan Kerja Keluar Negeri
Bagi yang memiliki rencana kunjungan ke luar negeri harus memiliki visa. Kecuali untuk beberapa negara yang membebaskan visa bagi para pengunjungnya.
Salah satu syarat pengajuan visa adalah surat keterangan kerja.
Surat ini dibuat dalam bahasa inggris sebagai bahasa yang dipakai secara global. Berikut contoh surat keterangan kerja untuk membuat visa.
Kop surat
Jakarta, August 5th 2019
No : 007/SK.HM-08/IV/2019
Lampiran : 2
To :
Embassy of Rusia
Jl. Jendral Ahmad Yani No.53
Jakarta 12648
Subject : Applying Tourist Visa
Dear Sri/Madam,
With this letter, i would like to inform you, that I, the undersigned:
Name : Handoyo, S.T, M.M
Position : Manager
Certify that,
Name : Nina Sandra
Position : Administrator
Passort no : ——-
Working since : Desember 2017
Is permanen employee of PT. Gemilang Utama until now. She has plannned ro take her vacation to Rusia from October, 14th 2019 to October, 25th 2019 at her own cost.
She will immediately return to Indonesia after completion her vacation, because she is responsible to her working.
I would be highly appreciated if you can her necessary visa to enter Rusia. Thank you for your attention and cooperation.
Your sincerely,
PT. Gemilang Utama
TTD
Handoyo, S.T, M.M
Contoh Surat Keterangan Kerja Kuliah
Surat ini berfungsi sebagai surat keterangan bahwa seorang mahasiswa yang tidak bisa mengikuti kegiatan dikampus.
Hal ini dikarenakan mahasiswa tersebut sudah terikat dengan suatu perusahaan saat kegiatan berlangsung. Berikut referensi contohnya:
Kop surat
Surat Keterangan Kerja
No: 009/11/VI/2019
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : Merry Annisa, S.E, M.M
Jabatan : Direktur Utama
Perusahaan : PT. Artharindo Citra Abadi
Alamat : Jl. Ahmad Dahlan No 11, Kuto, Kota Palembang, Sumatra Selatan
Dengan ini menerangkan bahwa :
Nama : Indah Dewi Putri
Jabatan : Admin
Perusahaan : PT. Artharindo Citra Abadi
Alamat : Jl. Ahmad Dahlan No 11, Kuto, Kota Palembang, Sumatra Selatan
Adalah benar karyawati yang bekerja di PT. Artharindo Citra Abadi sejak 20 Juli 2018 sampai dengan saat ini. Saudari Indah Dewi Putri tidak dapat mengikuti jadwal kegiatan kampus pada tanggal 13-16 Agustus 2019 dikarenakan masih bekerja pada saat itu.
Demikianlah surat keterangan kerja ini kami buat, untuk dapat dipergunakan yang bersangkutan sebagaimana mestinya.
Palembang, 6 Agustus 2019
TTD
Merry Annisa, S.E, M.M
Direktur
Surat keterangan kerja mestinya dikeluarkan oleh perusahaan secara resmi. Sedangkan untuk surat keterangan ketika pembuatan visa pada umumnya menggunakan bahasa inggris.
Itulah beberapa penjelasan dan contoh surat keterangan kerja, semoga bisa membantu Anda dalam mengenali lebih dalam dan bisa bermanfaat. Jika ada pertanyaan silahkan tinggalkan komentar dibawah.
